传统的固定资产管理方式,企业往往由于固定资产的权责不清、员工入离调转交接混乱、资产管理员变动、频繁的资产调动和交接等原因造成固定资产流失,易盘点的全生命周期管理可以有效避免上述原因造成的固定资产流失。
人、物、码、地点四重绑定:通过资产上对应的二维码上的固定资产信息表,将负责人、地点与资产绑定,交接必须同步在易盘点内做好权责交接确认,双方可电子签名,管理员随时追溯,使物有所管,权责分明。
员工入离调转交接:企业在员工的入职、离职、地点调动、转岗过程中,常常因为员工领取记录难以查询,或未经过资产管理员进行资产交接而造成资产被员工带离的情况。易盘点设定了员工离职提醒和线上交接功能,当组织架构发生变动,系统会提醒资产管理员员工离职信息,管理员可迅速查询到员工名下所有资产和资产交接记录,避免由于员工离职变动造成的企业损失。
资产管理审批流:很多企业的固定资产流失是因为缺乏健全完善的固定资产管理制度和控制流程造成的,易盘点内设定了多种审批场景的审批流程,帮助企业迅速建立简单有效的固定资产管理工作流,堵塞监控盲点,减少高风险领用及资产流失。
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