中宏网内蒙古7月9日电 杭锦后旗12345政务服务便民热线以全心全意为人民服务为宗旨,坚持不懈提能力,持之以恒转作风,切实解决企业、群众诉求,全力打造群众满意的连心热线、贴心热线、暖心热线。2024年1至6月,杭锦后旗12345热线调度中心共受理上级转派工单4329件,办结4193件,未办结136件,办结率96.86%,解决率、满意率99.66%。
高位推动,统一步调,不断压实处办责任。把12345热线作为为民服务的重要渠道,建立健全“领导盯办、部门主办、专人专办、监督回访”闭环办理机制;每日根据工单处办情况与相关承办单位负责人进行电话沟通,对于较难推动的工单积极协调相关部门召开调度会,明确主办单位和协办单位,明确工作职责和办理时限,必要时逐条进行现场督办,2024年共召开调度会14次,累计研究工单1000余件;每日汇总统计各部门工单办理情况,实时体现各承办单位工单办理进度,每周将工单分领域呈送分管旗领导专项督办,发挥“头雁”效应,主动带领分管部门推进工单办理,形成主要领导亲自抓,分管领导专项抓,确保各承办单位高质高效办好每一件工单;按照“谁分管、谁负责”的原则,对各部门职责不清、长期未解决的诉求、苗头性问题及其他重点事项,实行提级调度,提请旗政府各分管旗领导定期召开调度会,制定解决方案,明确牵头部门、配合部门、办理时限,限期办理,形成旗、镇、村(社区)三级协同联动。
转变模式,创新方法,不断优化处办路径。创新热线工单“红黄灯”督办机制,对即将到期的工单黄灯提醒、已超期工单亮红灯并持续跟踪督办,2024年到目前共下发“红黄灯”督办表104份,通过督办对承办单位工单办理情况进行警示,倒逼承办单位提升办理质量;在热线受理重点部门建立热线处办专班,分领域、分科室将工单分派到人,明确职责分工基础上,不断加快工单处办效率,及时掌握工单办理状态;为正向激励承办单位主动担责、积极作为,2024年已对12件工单处办优秀典型案例进行宣传;认真落实局长专办制度,未办结工单3件以上及涉及超期工单的部门,由分管副局长督办,未办结工单5件以上及涉及超期工单的部门,由局长亲自督办并限时办结。
聚焦重点,总结经验,不断提升处办质效。每日对工单进行分析研判,对于群众反映的同质化高频工单、疑难工单、涉访涉法涉诉工单,分别采取有针对性的措施,对集中诉求进行专项处置,对未来趋势进行预测,提前发现倾向性、苗头性问题,做好预警预判,提醒部门提前布置工作,由“接诉即办”转变为“未接先办”;为推进12345热线派单工作规范化、制度化、标准化,实现高效精准派单,按照“谁主管谁牵头、谁为主谁牵头、谁靠近谁牵头”的原则印发《杭锦后旗12345政务服务热线派单工作规则》,并对《杭锦后旗12345热线工单转办清单》中所列事项实施动态更新,定期发布,避免应由相关职能部门承办的诉求派单至乡镇、村、社区办理;常态化梳理企业群众关心关注的热点诉求,及时调度行业主管部门上传12345热线平台各类政策、便民服务等问题的知识库信息数据,由热线话务专席直接调用答复回应,减少转办工单数量。(吕瑶)
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