一、行政服务工作开展情况
(一)安全保卫工作。我行始终坚持“以防为主、以查促防”的工作方针,严格落实安全保卫工作制度,扎实做好基础工作,指导市分行及辖内各支行做好安全保卫、安全生产、安全设施建设和综合治理工作。一是落实好行政值班制度,坚持专人通过视频监控系统对市分行机关及各支行行政值班情况进行抽查检查,确保全行全年安全无事故。二是加强车辆安全管理和驾驶员交通安全法规教育工作,定期组织开展道路交通安全讲座,严禁酒后驾车。按时完成公务用车的年检、维护、保养工作,做到车辆出行安全、服务高效。三是做好消防、电梯等安全管理工作,定期对消防设施和电梯进行检查和维护,及时发现和整改存在的安全隐患,确保其处于良好的工作状态。定期邀请外部专业人员开展安全教育讲座和应急演练,提高员工的安全意识和自我保护能力。四是高度重视房屋安全,对市分行及辖内支行15年以上房龄的营业办公用房进行统一质量检测,对于发现的房屋安全隐患,及时进行改造。五是做好两级行监控中心、监控机房智能化改造,与高清摄像机管理系统集成使用,高标准、高质量更新改造安防设备,提升我行安全防范管理水平。
(二)后勤保障工作。一是做好公务、商务接待,以及会议、培训的保障服务工作,认真做好会前、会中、会后的高质量服务工作,较好地完成了市行全行性会议和培训的后勤保障工作,并严格按照有关财务开支管理要求,加强业务招待费管理。二是做细机关职工餐厅管理,保持餐厅明厨亮灶,定期收集员工意见,合理安排食堂早、午餐菜品,全力为全行干部职工提供安全、绿色、健康食品,保证营养均衡。三是做实宿舍、交流干部用房的管理工作,严格执行《关于加强员工宿舍管理的通知》《异地交流干部周转房管理办法》有关要求,加强对宿舍、周转房合规管理,建立宿舍和周转房管理台账。四是规范车辆使用,严格执行公务用车管理办法,落实好车辆管理、使用、维修等有关要求,建立车辆调度、油料使用、维护保养台账,按时处理公务用车费用。五是按规定做好办公家具、低易品及办公用品、宣传用品、行服的采购供应工作,严格按照规定流程进行签报立项、采购、保管工作,确保各环节均符合财务制度要求;建立办公用品、宣传品使用台账,对办公用品、宣传品的采购、领用、归还、报废情况进行严格记录,实现办公用品、宣传品的有效管理。六是协调物业管理,协调监管当期驻场物业单位关于保安、保洁、绿化、维修、接待等服务合同履约情况,进一步加强办公楼、食堂和客房水、电、气、暖等日常安全管理和环境卫生管理。七是优化办公环境,充分运用现有资源,统筹调整优化党建之家、职工健身房、阅览室、母婴关爱室,维修改造后院停车场和室外活动场地,配备自助洗车、充电桩等设备,全力保障全行员工各项日常生活安全和改善员工工作环境。
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